Hiermit veröfftlicht der SC-Vorstand die FAQs (frequently asked questions = häufig gestellte Fragen) zur Gründung des Mitgliederbeirats (Fanbeirats).
Die aufgeführten Fragen wurden von den Initiatoren nach bestem Wissen und Gewissen beantwortet. Euch als SC-Mitgliedern steht es aber offen, weitere Fragen einzubringen und Eure Meinungen zur Beantwortung der Fragen im Forum kund zu tun.
FAQ // Mitgliederbeirat
Welche Aufgabe hat ein Mitgliederbeirat?
Der MB ist ein Gremium mit beratender Funktion. Das bedeutet, er gibt Empfehlungen zur Entscheidungsfindung ab, welche jedoch nicht verbindlich sind. Laut Definition dient er der Beteiligung von betroffenen Interessengruppen der treuen Anhängerschaft. Dabei sollen spezielles Wissen, Kreativität und Ideen eingebracht werden, in diesem Falle auch individuelle Meinungen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Transparenz, welche durch den Beirat gegenüber den Interessengruppen "Supporters Club", BI „UNSER STADION" und des "SÜDKURVE-Rat" sowie der Öffentlichkeit sichergestellt werden soll. Auch das amtierende Präsidium des FC Carl Zeiss Jena e.V. setzt auf eine transparente Politik und agiert bei dieser Vereinbarung deshalb federführend.
Der Mitgliederbeirat trägt dazu bei, dass Fanszene und Fankultur betreffende Themen an die Vereinsführung herangetragen und konstruktiv diskutiert, sowie Umsetzungsvorschläge eingebracht werden.
Wozu ein Mitgliederbeirat? Mit dem Aufsichtsrat und der Mitgliederversammlung gibt es doch genug Kontrollorgane.
Der MB soll nicht die Kompetenzen und Kontrollfunktion von MV und Aufsichtsrat in Frage stellen. Er versteht sich vielmehr als Repräsentant der Fans bzw. Mitglieder des FCC und stellt ein Bindeglied zwischen Vereinsführung und passiven Vereinsmitgliedern dar. Der Mitgliederbeirat ist Interessenvertretung organisierter und nicht organisierter Vereinsmitglieder und Fans. Eine Kontrollfunktion ist ausdrücklich nicht vorgesehen und obliegt dem Aufsichtsrat bzw. der Mitgliederversammlung.
Im Gegensatz zur jährlich stattfindenden MV soll der MB planmäßig vierteljährlich mit der GF/dem Präsidium zusammen kommen.
Welche Themen sollen besprochen werden, wieviel Einfluss hat der Beirat dabei?
Grundsätzlich gibt es keine thematische Einschränkung, sodass davon auszugehen ist, dass sich in den regelmäßigen Präsidiumsgesprächen v.a. über die organisatorische, strukturelle und wirtschaftliche Situation im FC Carl Zeiss Jena ausgetauscht wird. Ebenso von Bedeutung wird die Thematisierung der Umsetzung der im Kreativzirkel gestalteten Ideen sein.
Der MB wird weder Einfluss noch Weisungs- oder Entscheidungsbefugnis erhalten. Vielmehr soll der MB regelmäßig über anstehende Entscheidungen der GF und des
Präsidiums informiert werden, was die Transparenz der Entscheidungen gewährleisten soll. Im Gegenzug erhält die Vereinsführung stetig ein aktuelles Stimmungsbild aus der Fanszene, und wird über Bedenken, Sorgen und Wünsche der Mitglieder informiert.
In welchen Vereinsangelegenheiten hat der Mitgliederbeirat ein Mitwirkungsrecht?
Ein generelles Veto-Recht besitzt der MB nicht, dieses Privileg hält der Aufsichtsrat einzig inne. Des Weiteren obliegt der Umfang der Themen der transparenten Politik des Präsidiums und der Offenheit dieses Organs gegenüber den Wünschen, Ideen und Kritiken des MB. Beispielsweise eine Einmischung in Transfergeschäfte,
Sponsorenakquise oder vergleichbare Themenfelder sollte nicht erfolgen und entspricht auch nicht der Natur eines nachhaltig orientierten Mitgliederbeirates.
Wie kommt es zu dieser Besetzung, bzw. Aufteilung des Mitgliederbeirats?
Der Mitgliederbeirat wird aus jeweils einem Vertreter des Supporters Club, der „Bürgerinitiative Unser Stadion“/ dem Unser Stadion Jena e.V. und einem Vertreter des Südkurve-Rates zu gleichen Rechten bestehen. Die Mitglieder des Mitgliederbeirates werden von ihren jeweiligen Gremien bestimmt.
Damit erhalten die Institutionen einen Sitz, welche schon lange eng mit der Vereinsführung zusammenarbeiten und in der Vergangenheit bereits viel für die Fanbelange erreicht haben.
Der Mitgliederbeirat untersteht dem Präsidenten oder einer vom Präsidenten zu erklärenden Person.
Er kann in interner Absprache um bis zu drei weitere Mitglieder ergänzt werden.
Dadurch sollen auch FCC – Mitglieder Zugang zum Beirat erhalten, welche bisher in keiner dieser vorgenannten Interessengemeinschaft engagiert sind.
Warum wird neben dem Supporters Club ein weiteres Fangremium gebildet? Entsteht so eine zusätzliche Abteilung mit gleicher Funktion?
Der Mitglieder-Beirat soll keine Abteilung im Verein sondern ein Gremium werden.
Der SC ist kein Gremium sondern eine Abteilung des e.V., also eine Aktionsplattform für passive Mitglieder, welche den Zweck verfolgt die Mannschaften des Vereins zu fördern, sowie den Gesamtverein durch die Realisierung von Projekten in Arbeitsgruppen der Abteilung zu unterstützen.
Eine Institutionalisierung des MB unterstützt dies sogar.
Die bereits beschriebenen Funktionen des MB als Vereinsorgan umfassen eher eine Schnittstelle für eine möglichst transparente, nachhaltige, problembewusste und
verantwortungsvolle Politik im Sinne der treuen und aktiven Anhänger des FCC und eine Vernetzung und Gemeinsamkeit der bestehenden Fan- und Mitgliederinstitutionen mit grundsätzlich abgrenzbaren Interessenfeldern.
Der Supporters Club bleibt strukturell von der Einführung des Mitgliederbeirates unberührt.
Stattdessen entsteht ein Schulterschluss mit grds. vereinsunabhängigen Institutionen (BI, SK-Rat). Er wird dadurch innerhalb der Anhängerschaft und Fanszene noch besser vernetzt. Seine Mitsprache im Verein wird durch einen festen und ständigen Sitz im MB sogar institutionalisiert.
Die Mitglieder des SC sind zwangsweise auch Mitglieder des FCC. Ist dies aber bei der BI und SK-Rat auch gewährleistet? Kann somit eine Einflussnahme von Nicht-FCC-Mitgliedern auf den FCC möglich sein?
Grundsätzlich ist bei BI- und SK-Rat-Mitgliedern keine FCC-Mitgliedschaft vorausgesetzt. Allerdings sieht die Vereinbarung klar und deutlich vor, dass die entsendeten Vertreter auch nachweislich FCC-Mitglieder sein müssen. Hier gibt es keinen Interpretationsspielraum.
Wie organisiert sich der Mitgliederbeirat selbst?
Der MB hat die Möglichkeit, sich nach Vorbild klassischer Beirats-Strukturen und Arbeitsweisen eine eigene Geschäftsordnung zu geben. Diese regelt nachhaltig und
unkompliziert bspw. die Zusammensetzung, die Organisation und den eigenen Arbeitsturnus. Letzteres kann u.a. vor- und nachbereitende Treffen, für alle FCC-Mitglieder offene Runden und Ähnliches umfassen.
Könnte man vereinfacht sagen, dass mit dem Mitgliederbeirat ein Gremium fest installiert wird, welches als runder Tisch schon existiert, dessen tatsächlicher Einsatz aber bisher vom Gutdünken der jeweiligen Vereinsführung abhängig war?
Der "Runde Tisch" wird durch die Installierung des MB ersetzt. Die befristete Vereinbarung und geplante Verankerung in der Satzung des FC Carl Zeiss Jena e.V. soll Verbindlichkeiten in der transparenten und verantwortungsbewussten Vereinspolitik schaffen und dies unabhängig von den jeweils handelnden Personen.
Wer garantiert, dass in ein paar Jahren z. B. auch noch Vertreter des SC und der BI Mitglied des Mitgliederbeirates sind und dieser sich nicht nur aus "freien" Mitgliedern zusammensetzt?
Die Geschäftsordnung des MB regelt nach Konstituierung die Zusammensetzung. Eine Änderung wird nur dann auf Antrag nötig, wenn sich eine der drei Institutionen aus der Beirats-Arbeit zurückzieht. Eine Garantie gibt es dafür nicht, jedoch ist von einem Fortbestand der Institutionen auszugehen. Erfolgen Umbenennungen oder strukturelle Reformen innerhalb der Institutionen, so ist die Beirats-Tätigkeit im Rahmen der Veränderungen zu thematisieren.
Wird dieses Gremium jedem Fan bei Bedarf berichten? Sind die Mitglieder des Gremiums ständig für Fragen erreichbar?
Die Mitglieder des Beirates vertreten die Interessen der Mitgliederbasis des FC Carl Zeiss Jena und der drei etablierten Anhänger-Institutionen in turnusmäßigen
Präsidiumsgesprächen. Es ist vorgesehen, dass regelmäßige offene Beirats-Versammlung stattfinden, welche zu einem transparenten Prozess beitragen. Weiterhin wird ein Beiratsmitglied mit der Betreuung einer Kontakt-Mailadresse betraut. Im Grundsatz ist weiterhin davon auszugehen, dass die Beiräte verdiente Mitglieder und durch ihr Engagement bekannte „Gesichter“ der Fanszene bzw. Umfeld des FCC sind und somit jederzeit für jedes FCC-Mitglied ansprechbar sind.
SC-Sprecher Maja im Auftrag vom SC-Vorstand